組織やチームでドキュメントを共有することで、認識の齟齬を防ぎ共通理解を深めることができる。
また、ローカルに保存するようなツールだとリアルタイム性にかけるということで、複数人で同時に編集するためにはオンラインで管理するツールが必須。
これらの条件に相当するドキュメント管理ツールをまとめておく。
ツール紹介
esa
- URL：https://esa.io/
- 自律的なチームのための情報共有サービス
confulence
- URL：https://www.atlassian.com/ja/software/confluence
- リモートに最適なチームのワークスペース
NotePM
- URL：https://notepm.jp/
- 社内wikiでナレッジ共有・マニュアル作成
Dropbox Paper
- URL：https://www.dropbox.com/ja/paper
- そのままドキュメントの作成や編集ができます
Box Notes
- URL：https://www.box.com/ja-jp/notes
- セキュアなリアルタイムのコラボレーション
Notion (ノーション)
- URL：https://www.notion.so/ja-jp
- すべてのチームをひとつのワークスペースで
Kibela
- URL：https://kibe.la/
- 人と情報に自由を｜個人の力を組織の力にする情報共有ツール
Stock（ストック）
- URL：https://www.stock-app.info/
- チームの情報を最も簡単に残せるツール
Zoho Writer
- URL：https://www.zoho.com/jp/writer/
- オンラインでのドキュメント作成と編集
ONLYOFFICE
- URL：https://www.onlyoffice.com/ja/
- ビジネス向けオンライン オフィス アプリケーション
Evernote
- URL：https://evernote.com/intl/jp
- オンラインノートパッド | 便利なノートアプリ
Google ドキュメント
- URL：https://www.google.com/intl/ja_jp/docs/about/
- オンライン ドキュメント エディタ
Microsoft WORD
まとめ
ここにまとめたツール以外にもまだまだ存在する。
Googleドキュメントだけではなくツールそれぞれの特性も考慮して、組織やチームに最適なドキュメント管理ツールを活用していく。